GAD · Gabinete de Apoio Digital

Manual Google Workspace

Guia rápido para docentes · Conta institucional @abeiradouro.net

Objetivo: ajudar os docentes a utilizar de forma segura e eficaz a conta institucional Google Workspace, o Gmail, o Google Drive e as principais ferramentas de trabalho colaborativo.

1. Aceder à conta institucional

Abra o navegador.

De preferência utilize o Google Chrome ou outro navegador atualizado.

Aceda a uma ferramenta Google.

Pode começar pelo Gmail, Google Drive ou pela página de início de sessão Google.

Introduza o email institucional.

Utilize a conta do Agrupamento com domínio @abeiradouro.net.

Introduza a palavra-passe.

Se for o primeiro acesso, altere a palavra-passe quando solicitado e siga as indicações de segurança apresentadas.

Num computador partilhado: não grave a palavra-passe no navegador e termine sempre a sessão quando acabar.

2. Gmail — correio institucional

Enviar uma mensagem

Clique em Escrever, indique destinatário, assunto e mensagem. Utilize CC e BCC apenas quando necessário.

Anexar ficheiros

Use o ícone de anexo para ficheiros pequenos ou o Google Drive para documentos maiores e ficheiros partilhados.

Pesquisar

A caixa de pesquisa permite localizar mensagens por remetente, assunto, palavras ou datas.

Organizar

Use marcadores, estrelas e o arquivo para manter a caixa de entrada organizada sem apagar informação necessária.

3. Google Drive

Criar ou carregar ficheiros.

Em Novo, pode criar uma pasta, um Documento, Folha de cálculo ou Apresentação, ou carregar ficheiros do computador.

Organizar por pastas.

Use nomes claros e uma estrutura simples por ano letivo, turma, disciplina ou projeto.

Partilhar.

Clique com o botão direito no ficheiro ou pasta e escolha Partilhar. Adicione as pessoas necessárias.

Escolher a permissão correta.

Leitor apenas consulta; Comentador comenta; Editor pode alterar o conteúdo.

Boa prática: para documentos institucionais ou de equipas, privilegie as pastas e unidades partilhadas definidas pelo Agrupamento em vez de guardar tudo no Meu Drive pessoal.

4. Documentos, Folhas de cálculo e Apresentações

Google Docs

Para textos, atas, planificações e documentos colaborativos. As alterações ficam guardadas automaticamente.

Google Sheets

Para tabelas, listas e registos. Permite fórmulas, filtros e trabalho simultâneo.

Google Slides

Para apresentações. Pode apresentar diretamente no navegador ou partilhar com colegas.

Comentários e sugestões

Use comentários para pedir alterações sem modificar diretamente o conteúdo final.

5. Calendar, Meet e Classroom

Google Calendar: criar eventos, reuniões e lembretes e convidar participantes.
Google Meet: realizar reuniões por videoconferência a partir de um evento do Calendar ou de uma ligação de reunião.
Google Classroom: quando utilizado, permite organizar turmas, publicar materiais, tarefas e comunicações.

6. Segurança da conta

Não partilhe a palavra-passe com outras pessoas.
Desconfie de mensagens que peçam credenciais ou códigos de acesso.
Confirme sempre o destinatário antes de enviar informação sensível.
Evite criar ligações públicas para documentos com informação interna ou dados pessoais.
Termine sessão em computadores que não sejam de uso exclusivo.

7. Se não conseguir aceder

Confirme se está a utilizar a conta institucional correta.
Verifique a ligação à Internet.
Tente novamente numa janela privada/anónima para excluir conflito com outras contas Google.
Se a palavra-passe não funcionar, não crie uma nova conta; peça apoio ao GAD.
Se uma pasta ou ficheiro não aparecer, confirme com o responsável se a sua conta tem a permissão necessária.

Precisa de apoio? Registe o pedido no GAD através do SIGEP para que a situação possa ser acompanhada.